艾索電子分布式無紙化會務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用于楚雄州工業(yè)與信息化局



項目背景


工業(yè)和信息化局：統(tǒng)籌推進信息化工作，組織制定有關(guān)政策并協(xié)調(diào)信息化建設(shè)中的重大問題；推動跨行業(yè)、跨部門的信息互聯(lián)互通和重要信息資源的開發(fā)利用。
楚雄彝族自治州工業(yè)和信息化局無紙化會議室裝修改造項目，隨著信息化建設(shè)步伐的加快,地方政府無紙化辦公信息化建設(shè)已勢在必行。

項目需求

楚雄州工業(yè)與信息化局會議室改造項目，需要做到會議辦公整個過程實現(xiàn)了簡單化、流程化，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)迅速，做到減輕會議工作量，效率和質(zhì)量都有了質(zhì)的飛躍。
整套系統(tǒng)需要做到：
節(jié)約時間，提高會議辦公效率
節(jié)約資源，綠色環(huán)保
實時傳遞，信息共享

解決方案


01
分布式無紙化會務(wù)系統(tǒng)
該會議室改造配備38個無紙化席位，選用該無紙化系統(tǒng)滿足傳統(tǒng)無紙化會議相關(guān)功能外，加入創(chuàng)新的“會議標(biāo)語管理系統(tǒng)”“分布式信號管理控制系統(tǒng)”等，提供更優(yōu)的會議交互體驗！


【無紙化會議管理系統(tǒng)】：實現(xiàn)無紙化系統(tǒng)初始化，會前會議創(chuàng)建，會后資料整理；
【無紙化終端桌面應(yīng)用系統(tǒng)】：實現(xiàn)無紙化桌面應(yīng)用功能，包括會議簽到、議題管理、文件瀏覽與批注、信號同屏與上墻、會議資料管理、投票管理、電子白板、會議交流、會議控制等功能。
【分布式信號管理控制系統(tǒng)】：實現(xiàn)外部信號接入上墻的分組設(shè)置與管理、信號預(yù)覽、發(fā)布控制及信號上墻控制等功能；
【會議標(biāo)語管理系統(tǒng)】：實現(xiàn)電子橫幅與標(biāo)語設(shè)置與發(fā)布控制功能，自定義編輯操作，輕松上墻。


該會議室改造項目采用艾索電子【分布式無紙化會務(wù)系統(tǒng)】，十大創(chuàng)新功能將極大程度的提升會議的效率，整套系統(tǒng)包含的“會議進程記憶功能”-會議中出現(xiàn)意外網(wǎng)絡(luò)中斷或意外斷電時，系統(tǒng)重啟后將恢復(fù)到退出前會議狀態(tài)，極大程度的保證會議的流暢及安全；“用戶全員應(yīng)用平臺”-該系統(tǒng)支持全員使用，具有個人會議日歷導(dǎo)航，確保每場會議人員到達的準(zhǔn)確性；“創(chuàng)新電子白板應(yīng)用”-可創(chuàng)建多頁白板書寫，支持單頁刪除及自動保存，每人分配獨立色彩畫筆，支持電子白板一鍵上屏；“文檔高清切片處理功能”-支持各種格式文檔頁面高清圖像切片處理技術(shù)，支持文件快速預(yù)覽、翻頁、拖動、縮小、旋轉(zhuǎn)、矢量批注、同屏和上屏；“智能化設(shè)備管理”；“可視化圖形設(shè)計器”；“流程化快速創(chuàng)建會議”；“分布式音視頻信號控制”，針對多會議室，該系統(tǒng)還可以做到“全流程/多會議管理”“場景會議記錄功能”，實現(xiàn)實時傳遞，信息共享。

02
數(shù)字會議系統(tǒng)
配合無紙化會議系統(tǒng)，選用ACS系列多功能數(shù)字會議系統(tǒng)，支持多種發(fā)言方式任意設(shè)置，全自動設(shè)置檢測主席和代表單元，每個單元都有一個視頻跟蹤預(yù)設(shè)點，支持多種攝像頭協(xié)議，支持級聯(lián)，方便多套系統(tǒng)同時使用，共同管理多種發(fā)言方式可任意設(shè)置，實現(xiàn)會議發(fā)言的靈活性。


03
會議擴聲系統(tǒng)
會議室改造選用艾索電子H系列音箱作為會議擴聲，以垂直線性排列，結(jié)合精密的相位分頻及聲能演算，提供各頻段最佳指向性效果。配置DSP系列數(shù)字音頻處理器，全數(shù)字化音頻處理技術(shù)，多通道自動混音臺，自適應(yīng)反饋抑制、噪聲抑制、自適應(yīng)回聲消除等功能，保證會議擴聲的穩(wěn)定性。



04
中控系統(tǒng)
通過一個中央控制器把多功能廳內(nèi)的所有有關(guān)的設(shè)備都集中在一個操作終端來控制。比如大屏顯示，話筒的音量調(diào)節(jié)，視頻的切換，燈光的明暗和開關(guān)，電動窗簾的開合，空調(diào)的開關(guān)等，節(jié)省了會議保障或會議控制者的煩瑣的操作步驟。


用戶反饋


該會議室改造項目順利驗收，獲得政企項目優(yōu)秀合作伙伴獎，并收到來自甲方對我司工作人員的表揚信，這是對艾索電子產(chǎn)品專業(yè)度的肯定，也是對我們的服務(wù)的認可。
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